VLOOKUP और HLOOKUP Secrets: Excel में 5 मिनट में मास्टर बनिए – आसान उदाहरण और Tricks हिंदी में

VLOOKUP और HLOOKUP क्या है? पूरी जानकारी हिंदी में | Excel में कैसे करें इस्तेमाल | thegyani.in

Microsoft Excel एक ऐसा टूल है, जिसका उपयोग लगभग हर ऑफिस में किया जाता है। इसमें कई ऐसे फ़ंक्शन होते हैं जो हमारे काम को आसान बना देते हैं। आज हम बात करेंगे दो बेहद जरूरी Excel Functions – VLOOKUP और HLOOKUP के बारे में। जानिए क्या है VLOOKUP और HLOOKUP, इनका उपयोग कहां और कैसे किया जाता है, और इसका सही तरीका क्या है।

VLOOKUP क्या है? (What is VLOOKUP in Hindi)

VLOOKUP का पूरा नाम है Vertical Lookup। इसका मतलब होता है, डेटा को एक कॉलम में ऊपर से नीचे (Vertical) खोज करना। जब हमें किसी बड़ी शीट में किसी खास वैल्यू के आधार पर उससे जुड़ी जानकारी निकालनी हो, तो VLOOKUP बहुत काम आता है।

VLOOKUP का फॉर्मूला:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

VLOOKUP के मुख्य भाग:

• lookup_value: वो वैल्यू जिसे आप सर्च करना चाहते हैं।
• table_array: उस टेबल की रेंज जिसमें आप सर्च करना चाहते हैं।
• col_index_num: किस कॉलम से डेटा चाहिए, उसका नंबर।
• range_lookup: TRUE (approximate match) या FALSE (exact match)।

1. VLOOKUP Example उदाहरण:

मान लीजिए आपके पास एक टेबल है जिसमें Employee ID और Employee Name है। अब आप Employee ID से Name निकालना चाहते हैं, तो फॉर्मूला होगा:
=VLOOKUP(101, A2:B10, 2, FALSE)

2. VLOOKUP Example (उदाहरण):

नीचे दी गई टेबल में हमें किसी Employee ID के आधार पर Employee का Name पता करना है:

Employee ID	Name	Department
101	Rahul	Sales
102	Suman	HR
103	Mohit	Marketing
104	Neha	IT

अब मान लीजिए हमें Employee ID 103 से Name पता करना है, तो हम VLOOKUP इस तरह लगाएँगे:

=VLOOKUP(103, A2:C5, 2, FALSE)

Result: Mohit

यहां,

• 103 = सर्च करने वाली वैल्यू (Employee ID)
• A2:C5 = टेबल रेंज
• 2 = Name कॉलम का नंबर (क्योंकि Name दूसरा कॉलम है)
• FALSE = Exact Match चाहिए

इसका पूरा तरीका और ट्रिक आप हमारी वेबसाइट thegyani.in पर भी पढ़ सकते हैं।

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HLOOKUP क्या है? (What is HLOOKUP in Hindi)

HLOOKUP का पूरा नाम है Horizontal Lookup। इसका उपयोग तब किया जाता है जब डेटा पंक्तियों (Rows) में हो और हमें किसी विशेष Row से जानकारी निकालनी हो।

HLOOKUP का फॉर्मूला:
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

HLOOKUP के मुख्य भाग:

• lookup_value: जो वैल्यू सर्च करनी है।
• table_array: जिस टेबल में सर्च करना है।
• row_index_num: किस Row से डेटा चाहिए।
• range_lookup: TRUE या FALSE।

1. HLOOKUP Example उदाहरण:

अगर आपके पास एक टेबल है जिसमें Subjects ऊपर की Row में लिखे हैं और नीचे Marks हैं, तो आप किसी Subject का Marks निकाल सकते हैं:
=HLOOKUP("Maths", A1:E2, 2, FALSE)

2.HLOOKUP Example (उदाहरण):

नीचे दी गई टेबल में हमें Subject का नाम देकर उसके Marks पता करने हैं:

Subject	Maths	Science	English	History
Marks	85	78	92	80

अगर हमें “Science” के Marks चाहिए, तो हम HLOOKUP इस तरह लगाएँगे:

=HLOOKUP("Science", A1:E2, 2, FALSE)

Result: 78

यहां,

• “Science” = सर्च करने वाली वैल्यू (Subject)
• A1:E2 = टेबल रेंज
• 2 = Marks वाली Row
• FALSE = Exact Match चाहिए

VLOOKUP और HLOOKUP सीखने के लिए आप हमारी वेबसाइट thegyani.in पर पूरा आर्टिकल पढ़ सकते हैं।

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VLOOKUP और HLOOKUP का उपयोग कहां होता है?

• कंपनी के डाटा बेस में Employee Details ढूंढने में
• मार्कशीट तैयार करने में
• किसी प्रोडक्ट का रेट, स्टॉक निकालने में
• रिपोर्ट्स बनाने में
• बड़ी-बड़ी Excel शीट में सटीक जानकारी निकालने में

ये दोनों ही फ़ंक्शन तब बहुत काम आते हैं जब हमें बड़ी टेबल से सटीक जानकारी निकालनी होती है और टाइम बचाना होता है।

Excel में और ऐसे ही ट्रिक्स और टिप्स जानने के लिए जुड़िए हमारी वेबसाइट thegyani.in के साथ।

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VLOOKUP और HLOOKUP कैसे करें इस्तेमाल? (Step by Step)

VLOOKUP Step by Step:

1. जिस वैल्यू को खोजना है, उसका पता लगाएं।
2. VLOOKUP फ़ॉर्मूला लगाएं।
3. Table Range को select करें।
4. Column Number दें जहां से जानकारी चाहिए।
5. TRUE या FALSE चुनें।
6. Enter करें, रिजल्ट मिल जाएगा।

HLOOKUP Step by Step:

1. Lookup Value डालें जिसे सर्च करना है।
2. Table Range select करें।
3. Row Number दें जहां से जानकारी चाहिए।
4. TRUE या FALSE select करें।
5. Enter करें, आपका डेटा मिल जाएगा।

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VLOOKUP और HLOOKUP का उपयोग कहां होता है?

• कंपनी में Employee Details निकालने के लिए
• स्कूल/कॉलेज में मार्कशीट बनाने के लिए
• स्टॉक मैनेजमेंट में
• रिपोर्ट्स और डेटा एनालिसिस में
• बड़ी Excel शीट से सटीक डेटा निकालने में

Excel में ऐसे फ़ंक्शन इस्तेमाल करने से आपका समय बचेगा और काम आसान होगा।

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✅ Sample Excel Sheet Design for VLOOKUP Example

A	B	C
Employee ID	Name	Department
101	Rahul	Sales
102	Suman	HR
103	Mohit	Marketing
104	Neha	IT

अब मान लीजिए आपको Employee ID 103 के लिए Name पता करना है।
आप VLOOKUP का Formula लगाएंगे:

phpCopyEdit=VLOOKUP(103, A2:C5, 2, FALSE)

Result: Mohit

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✅ Sample Excel Sheet Design for HLOOKUP Example

A	B	C	D	E
Subject	Maths	Science	English	History
Marks	85	78	92	80

अगर आपको “Science” के Marks चाहिए तो HLOOKUP का Formula होगा:

phpCopyEdit=HLOOKUP("Science", A1:E2, 2, FALSE)

Result: 78

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✅ Download Suggestion

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✅ Pro Tip (thegyani.in)

VLOOKUP और HLOOKUP के साथ-साथ आप INDEX-MATCH का भी इस्तेमाल सीखें, जो कई बार VLOOKUP से बेहतर काम करता है। इसकी पूरी जानकारी आप जल्द ही हमारी वेबसाइट thegyani.in पर पाएंगे।

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निष्कर्ष (Conclusion):

VLOOKUP और HLOOKUP Excel के बहुत जरूरी और काम के फ़ंक्शन हैं। एक Vertical तरीके से सर्च करता है और दूसरा Horizontal। इनका सही तरीके से उपयोग करने से आपका काम जल्दी और सटीक होगा।

Excel और टेक्निकल दुनिया की और ऐसी जानकारी के लिए पढ़ते रहिए हमारी वेबसाइट thegyani.in।

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